Secretary : حفظ وتنظيم المحفوظات - Blogger
وهي ما يطلق عليها (المؤقتة) وتتمثل في السجلات والمستندات التي تدعو الحاجة للرجوع إليها على فترات متباعدة حسب طبيعة العمل في المنظمة ، وهذا النوع من المحفوظات يحفظ بوحدات الحفظ اللامركزية في الإدارات. وهي السجلات والأوراق والمستندات التي لا تدعو الحاجة للرجوع إليها ربما